Kreate Your Kanban – Schritt-für-Schritt zu Ihrem Kanban-Modell

Task-Boards können Teams in der Arbeitsorganisation großartig unterstützen. Kanban ist ein solches Task-Board. Es macht die Arbeitsaufgaben in Teams transparent. Dazu werden alle Aufgaben des Teams notiert und ihrem Bearbeitungsstand nach geordnet auf einem großen Board visualisiert. So erhält jeder Mitarbeitende schnell einen Überblick über die jeweiligen Arbeitsstände aller Teammitglieder und Hindernisse der Aufgabenerledigung können umgehend angegangen werden. Bestimmte Regeln im Prozess der Aufgabenerledigung unterstützen die Teammitglieder dabei, so konzentriert und motiviert wie möglich arbeiten zu können. Die Arbeit läuft auf diese Weise im Team insgesamt reibungsloser.

Aus den meisten Teams, bei denen wir Kanban-Boards eingeführt haben, sind sie schon nach kurzer Zeit nicht mehr wegzudenken. Denn sie helfen hervorragend, Arbeit besser zu organisieren. Für die Einführung nutzen wir eine eigene Methode, die wir „Kreate-Your-Kanban“ getauft haben. Mit unseren Create Your Kanban-Canvas gestalten Teams Ihr Kanban-Board samt Aufgabenkarten, Meetings und Regeln ganz nach Ihren individuellen Ansprüchen. Und das an nur einem Tag.

Create-Your-Kanban-Canvas: In 6 Schritten zum eigenen Kanban-Board

1. Schritt: Definieren Sie die wichtigsten Outputs, Pains, Gains und Prozesse.
2. Schritt: Leiten Sie die Kanban-Kategorien von den Prozess oder Aufgaben ab oder arbeiten Sie mit den Standard-Kategorien „To Do“, „Doing“, „Done“.
3. Schritt: Strukturieren Sie verschiedene Aufgabentypen oder temporäre Arbeitsinhalte mithilfe von Swimlanes.
4. Schritt: Gestalten Sie die Tickets. Achten Sie bitte darauf, dass die Aufgabenkarten wirklich alle relevanten Informationen zur Pull-Entscheidung beinhalten.
5. Schritt: Gestalten Sie Ihre Kanban-Meetings. Durch diese Meetings stellen Sie sicher, dass alle Aufgaben des Teams optimal koordiniert werden können.
6. Schritt: Bestimmen Sie die Regeln für Ihr Kanban-System, damit jedes Teammitglied eigenständig Entscheidungen treffen und Risiken managen kann.

Wenn Sie und Ihr Team sich für unsere Create-Your-Kanban-Methode interessieren, nehmen Sie gern Kontakt zu uns auf. Nach nur einem Workshop steht Ihr individuelles Kanban-Modell mit dem Sie sofort loslegen können. Ihre Arbeit wird damit zielgerichteter. Gerade für Teams, in denen die Kommunikation immer wieder an ihre Grenzen stößt und darunter die Aufgabenerfüllung aller leidet, kann eine Umstellung auf Kanban zu hervorragenden Ergebnissen führen.