Agile Prozessoptimierung – so funktioniert die Methode
Wenn Geschäftsprozesse nicht gut laufen, leiden darunter meist die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens. Gerade in herausfordernden Zeiten kann das schnell zum Risiko werden. Damit es nicht soweit kommt, haben wir die Methode „Agile Prozessoptimierung“ entwickelt.
Die Methode „Agile Prozessoptimierung“ leistet folgendes:
- Kosteneffizienz steigern: Identifizieren Sie schnell unnötigen Ressourcenbedarf und überhöhte Prozesskosten
- Umsatzsteigerung: Optimieren Sie Marketing und Sales, um Ihre Umsätze zu steigern
- Homeoffice anbinden: Binden Sie Mitarbeiter im Homeoffice effizient und effektiv in die Prozesse ein
- Agilisierung: Verankern Sie Agilität in Mindset, Vorgehen und Methoden
- Digitalisierung: Digitalisieren Sie Aufgaben und Arbeitsabläufe konsequent und umfassend
Mit der von uns entwickelten Agilen Prozessoptimierung bearbeiten Sie diese Themen schnell und zuverlässig.
Die Methode…
- … ist sehr praxisnah: Sichtung der wirklichen Arbeitsabläufe statt Optimierung am Grünen Tisch
- … ist schnell erlernbar: Nach einer zweistündigen Schulung können Sie direkt starten
- … ist ortsunabhängig: Die Methode funktioniert remote oder vor Ort im Büro
- … schafft Verständnis: Gemeinsames Betrachten der Prozesse von Anfang bis Ende bringt Transparenz
- … fördert den Change: Durch Perspektivwechsel und Entwicklung der optimierten Prozesse
In sechs Schritten zu optimierten Prozessen
Alles, was Sie im Projektverlauf benötigen, sind Computer für alle Teilnehmer, Internetzugänge und eine Webmeeting-Software. Wir nutzen gern für die Dokumentation und Optimierung das Tool MIRO, sind aber flexibel, falls Sie andere Workshop-Tools oder Techniken bevorzugen.
Schritt 1: Ziele, Umfang und Beteiligte festlegen
- Sie klären die Ziele der Prozessoptimierung
- Hieraus leiten Sie ab, welche Prozesse gesichtet werden und
- welche Mitarbeiter wie und mit welcher Perspektive in die Prozessdurchläufe einbezogen werden
Schritt 2: Team trainieren, Rollen klären und Feinplanung
- Wir schulen die Beteiligten in der Agilen Prozessoptimierung, sie entwickeln ein Gespür dafür, worauf sie achten müssen
- Die unterschiedlichen Rollen für die Prozessanalyse werden verteilt
- Wir erstellen Checklisten, die die Rolleninhaber in Ihrem Wirken unterstützen
- Wir klären die Details der zu sichtenden Prozesse
Schritt 3: Prozess-Durchlauf
- Das Team durchläuft den Prozess in mehreren Sessions von Anfang bis Ende
- Dies erfolgt im Gespräch mit denjenigen, die den Prozessschritt ausführen – vor Ort am Arbeitsplatz oder remote per Screensharing
- Rolleninhaber haben die aus ihrem spezifischen Blickwinkel relevanten Aspekte im Blick
Schritt 4: Prozessdurchläufe dokumentieren
- Berlin Consulting dokumentiert den Prozess umfassend
- Die Rolleninhaber lassen ihre jeweilige Perspektive und die gewonnenen Erkenntnisse einfließen
Schritt 5: Optimierung der Prozesse
- Wir entwickeln gemeinsam praktikable Ansätze und einen optimierten Zielprozess
- Wir prüfen, welche agilen Praktiken den Zielprozess noch verbessern können
Schritt 6: Maßnahmen zur Umsetzung planen und durchführen
- Das Team erarbeitet notwendige Schritte und Maßnahmen auf dem Weg zum Zielprozess
- So entsteht ein Gesamtkonzept für die sich anschließende Realisierung der Prozessoptimierung
Die Methode „Agile Prozessoptimierung“ interessiert Sie? Führen Sie gern ein kostenloses Erstberatungsgespräch mit david.best@berlin-consulting.de
Die Methode Agile Prozessoptimierung gibt es auch als Buch: Agile Prozessoptimierung – Prozesse schnell, einfach und wirkungsvoll verbessern, Vahlen
